Vsaka obredna podelitev je velik dogodek – vsaj za stranko. Skoraj samoumevno je, da želite ta trenutek deliti s prijatelji, znanci, sorodniki ali celo strankami in poslovnimi partnerji. To praviloma deluje le z vabilom. In prave besede so ključne. Dovolj razlog, da si ga podrobneje ogledate.
Osnovno
Slovesnost ob zaključku je nekaj podobnega mejniku v gradnji stavbe. S tem je zaključena pomembna prva faza gradnje. Skoraj samoumevno je, da je to seveda treba proslaviti. Vendar, kot vsi vemo, praznovanje brez gostov ni veliko vredno. Da bi motivirali ljudi, da se slavnostnega dogodka dejansko udeležijo, je potrebno vabilo. Če imate sorodnike in bližnje prijatelje, običajno ne bi smelo biti težav, da jih privabite na praznovanje. Pri znancih pa stvari izgledajo nekoliko drugače. In če stavba ni samo zasebno zgrajena, ampak služi kot novogradnja ali prizidek podjetja, se hitro znajdete pred novimi izzivi, kako z delujočim vabilom doseči poslovne partnerje, stranke in nenazadnje javnost. V obeh primerih je treba pojasniti naslednje točke:
- Čas ljudi je omejen
- Danes imate veliko zahtev in ste pogosto veseli, da nimate nobenih sestankov
- Vedno več ljudi pričakuje nekaj posebnega, na primer sprejeti povabilo
- Ljudi je treba vedno obravnavati čustveno in ne samo razumsko
- Bolj ko je vabilo individualno in osebno, bolj učinkovito je
- Vabilo mora v vas vzbuditi radovednost in se želite udeležiti dogodka
- Prav tako naj bo čim krajše
- Poleg besedila ima vlogo tudi privlačen dizajn
Današnji ljudje imajo neskončne možnosti. Prosto se odločajo, kako želijo preživeti svoj omejeni prosti čas. Besedilo vabila za zaključno slovesnost mora biti torej čim bolj spodbudno - in nujno mora imeti nekaj opraviti z zadevnim objektom in naročnikom. Seveda potrebujete tudi zelo konkretne podatke, kot so datum, lokacija in začetek praznovanja.
Trezno-dejstveno proti čustveno-osebnemu
V bistvu obstajata dva načina za pisanje vabilnega besedila za slovesnost zaključka - ali trezno-dejanskega, tj. osredotočenega na bistvene informacije, ali čustveno-osebnega, ne da bi zamudili potrebne informacije. Izkušnje kažejo, da je drugi pristop učinkovitejši. Poglejmo dva primera:
- »Vljudno vas vabimo na slovesnost nadgradnje naše nove hiše dne XX. XX. XXX ob XX. XX popoldne na ulici XXXXXX.«
- " Hura, končano je! Lupina naše nove hiše je dokončana in lahko praznujemo slovesnost nadgradnje. Za nas je to prav poseben trenutek, ki ga vsekakor želimo deliti z vami. Zato vas vljudno vabimo na slovesnost ob podelitvi XX. XX. XXX ob XX. XX popoldne na ulici XXXXXX."
Obe različici sta povabilo in vsebujeta vse informacije, ki jih potrebujete. Druga različica pa vključuje veliko čustev. Poudarja tudi, kako pomembno je za lastnike stavb, da se potencialni gost udeleži dogodka. Stavim, da bo pritegnilo več gostov kot prva možnost – preprosto zato, ker ljudje želijo, da se jih nagovarja čustveno in osebno. Zdaj bi lahko kdo ugovarjal, da to deluje zasebno, ne pa takrat, ko podjetje praznuje svojo slovesnost ob zaključku. Ravno nasprotno, čustven nagovor je lahko tudi tukaj, četudi dobro odmeren.
Primer
»Ogrodje naše nove upravne stavbe je dokončano. Svojim zaposlenim, našim poslovnim partnerjem in strankam bomo kmalu lahko ponudili sodobno, prijetno vzdušje. To je pomemben korak za naša podjetja, da bodo uspešna tudi v prihodnje. Zato vas želimo povabiti na slovesnost ob podelitvi XX. XX. XXX ob XX. XX popoldne na ulici XXXXXX."
Tudi čustva igrajo vlogo v tem besedilu, ne da bi se sprevrgla v razposajenost. Hkrati je poudarjen pomen novogradnje.
Povabilo za medije
Podjetje ali družba bi vsekakor morala povabiti novinarje na prihajajočo podelitev, saj je na primer časopisno poročilo lahko brezplačna reklama ali vsaj dober PR. Da bo vabilo opazno, mora besedilo vabila vsebovati dodatne informacije v stisnjeni obliki, s katerimi lahko uredniki delajo. To vključuje na primer podatke o tem, koliko je bilo vloženega v novogradnjo ali koliko ljudi bo tam delalo v prihodnosti. Če ima kakšne posebnosti, je dobro, da jih tudi omenite. Nenazadnje so pomembne nekatere osnovne informacije o podjetju.
Pesmi
Pesmi so izjemno priljubljene, ko gre za vabila na obred ob podelitvi. Na internetu jih najdete v izobilju. Pesmi zagotovo delujejo, če imajo določen duh in v idealnem primeru vsebujejo tudi kanček humorja. Vendar jih je treba uporabljati le zasebno. Če se odločite za uporabo že dokončane pesmi, ji vsekakor morate dodati osebno noto. Konec koncev je vse odvisno od individualnosti in čustev.
